KI-Beratung für den Mittelstand In 21 Tagen weißt du, wo KI sich bei dir rechnet.
Für Betriebe, in denen alle von KI reden, aber Angebote, Rechnungen und Mails noch von Hand laufen. Wir finden mit deinem Team die Arbeit, die KI am besten abnimmt, und bauen sie mit deinen Daten als Prototyp. Prototyp ab 5.490 €, danach kennst du Nutzen und Festpreis.
5,0 · 50 Bewertungenauf OMR Reviews und Google
5,0 aus 50 Bewertungen auf OMR und Google.
Was Kunden sagen, für die wir Software geplant, gestaltet und gebaut haben.
„Das neue Design hat unsere Conversion einen Uplift von 31% gegeben.“
Ich dachte immer, es würde um den Code gehen, aber unsere User legen viel mehr Wert auf das Design! Hat sich mehr als gelohnt.
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SaschaGoogle-Rezension
„Top Service, Top Ergebnis“
Vom ersten Tag an hat die Zusammenarbeit einfach Spaß gemacht. Gemeinsam haben wir das Design einer App zur Verwaltung von Konzerttickets entwickelt, und dabei wurden unsere Ideen und Wünsche nicht nur gehört, sondern aktiv aufgenommen und sinnvoll weiterentwickelt. Besonders geschätzt haben wir, dass nicht einfach nur Anforderungen abgearbeitet wurden: Wenn etwas aus UX- oder Produktsicht nicht die beste Lösung gewesen wäre, wurde das offen, ehrlich und immer konstruktiv angesprochen – inklusive durchdachter Alternativen. Das Team hat bei unserem Projekt wirklich mitgedacht, eigene Impulse eingebracht und gemeinsam mit uns die beste Nutzererfahrung für unsere Kund*innen entwickelt. Die Abstimmungsrunden waren jederzeit konstruktiv, die Kommunikationswege kurz und Entscheidungen konnten schnell getroffen werden. Am Ende ist nicht nur ein modernes und durchdachtes Design für unsere Ticket-App entstanden, mit dem wir sehr zufrieden sind, sondern auch eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Transparenz und echter Partnerschaft geprägt war. Alles lief zuverlässig im Zeitplan und wir hatten zu jeder Zeit das Gefühl, gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten – und nicht Kunde und Dienstleister zu sein. Genau so stellt man sich die Zusammenarbeit mit einer Agentur vor. ⭐️
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SophiaMarketing Manager, München Ticket GmbH„Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe“
KNGURU hat für uns das UI/UX-Design sowie die Web-App entwickelt und wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Die Zusammenarbeit funktioniert sowohl in regelmäßigen Online-Calls als auch bei persönlichen Terminen vor Ort hervorragend. Gemeinsam werden Ideen diskutiert, Prozesse hinterfragt und Lösungen entwickelt, die am Ende wirklich zum Produkt passen. Besonders hervorheben möchten wir die Zusammenarbeit mit Vera und Louis. Die Chemie stimmt einfach – man merkt, dass sie nicht nur fachlich stark sind, sondern unsere Anforderungen und Vision wirklich verstehen. Eigene Ideen werden ernst genommen, gemeinsam weiterentwickelt und konstruktiv umgesetzt. Dadurch entsteht das Gefühl, gemeinsam an einem Produkt zu arbeiten und nicht einfach nur Auftraggeber und Dienstleister zu sein. Vor KNGURU haben wir bereits mit zwei anderen Agenturen zusammengearbeitet und dabei leider keine guten Erfahrungen gemacht. Umso positiver überrascht hat uns die transparente Kommunikation, die offene Zusammenarbeit und die faire Preisgestaltung. Man weiß jederzeit, woran man ist, es gibt keine versteckten Überraschungen und das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt aus unserer Sicht absolut. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und können KNGURU jedem empfehlen, der einen zuverlässigen Partner für modernes UI/UX-Design und die Entwicklung hochwertigen Anwendungen sucht.
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SteveGeschäftsführer, nextGYM GmbH„Five years of strong and reliable collaboration“
Our collaboration with Knguru started around five years ago with the smartmove app and continues today, as the product is still developed. Knguru supports us with UX and UI design for new features and updates. They also designed and developed our new landing page, while the app itself was implemented by our team. What I appreciate most is that Knguru does more than simply turn requirements into designs. The team asks the right questions, challenges ideas when needed and often suggests improvements to the original concept. Their long term knowledge of the product and our goals makes discussing new topics much easier. Communication has always been straightforward and reliable. I can share feedback openly, decisions are explained clearly, and the team reacts well when priorities or requirements change. This has made the cooperation efficient and pleasant over the years. The quality of the work has remained consistently high. The designs are modern and polished, but usability comes first. This is especially important for smartmove, where users need a simple and intuitive way to book and use shared vehicles. The same approach was applied to the new landing page, which presents the product clearly. Considering the quality, experience and product knowledge Knguru brings to the project, I believe the value for money is fair. After five years, I see them as a dependable long term partner rather than simply an external design agency.
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MichaelCTO, smartmove„Erstklassige Zusammenarbeit mit einem außerordentlich kreativen Team“
Wir haben mit Knguru in Q1 2026 sehr intensiv an einem Konzept für eine neue Ausbildungsplattform im Bereich Katastrophenschutz zusammengearbeitet. Die Zusammenarbeit war ausgezeichnet und das Team von Knguru hat ganz viele sehr gute eigene Ideen in das Konzept mit eingebracht, die weit über die Aufgaben für ein UX Design gingen. Ich habe solche eine herausragende Zusammenarbeit an einem Projekt bisher noch bei keinem anderen Team erlebt und bin begeistert. Ich kann Knguru voll und ganz empfehlen und freue mich schon auf die weitere Zusammenarbeit.
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ChristianCEO, Civentis GmbH„Wir haben ein App UI entwickeln lassen und waren von der visuellen Qualität und raschen Abwicklung beeindruckt.“
Zusätzlich hat uns KNGURU spannende inhaltliche Inputs zu Nutzerfreundlichkeit, Logik und Design-Ansatz gegeben. Fazit: Sehr zu empfehlen!
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GraceGoogle-Rezension„Unkomplizierte Zusammenarbeit mit exzellenten Design-Ergebnissen“
Seit Anfang des Jahres arbeiten wir mit KNGURU zusammen und sind rundum begeistert. Die Abstimmungen laufen unkompliziert und schnell, das Team reagiert zügig auf Anfragen, ist durchweg freundlich und setzt Feedback stets zeitnah und sorgfältig um. Besonders schätzen wir das aktive Mitdenken: KNGURU bringt eigene, kreative Vorschläge ein, setzt aber auch strengere Vorgaben konsequent und zuverlässig um, wenn es erforderlich ist. Die Gestaltung selbst ist liebevoll durchdacht und stets nutzergerecht – das kommt auch bei unseren Stakeholdern hervorragend an, die von den Ergebnissen begeistert sind. Die Designs unseres Portals haben sich sogar zum Vorreiter für den neuen digitalen Styleguide unseres Auftraggebers entwickelt.
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PiaProduct Owner, HÄVG AG„Eine der besten Agenturen, mit denen wir gearbeitet haben“
- Super sympathisches und kompetentes Team - Sehr moderne, hochwertige Designs nicht nur schön, sondern auch einfach zu bedienen - Kommunikation war schnell, unkompliziert und immer auf Augenhöhe - Man merkt, dass KNGURU viel Erfahrung mit Apps, Websites und digitalen Produkten hat - Klare Abläufe und transparente Zusammenarbeit - Absolute Empfehlung für UX/UI, Webdesign und App-Entwicklung in Leipzig
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TobiasProduktmanager, OpenCloud GmbH„Sein konstruktives Feedback hat unser Produkt auf das nächste Level gehoben.“
Habe mit Louis ca. 2 Monate zusammen an meinem Projekt gearbeitet und bin wirklich super zufrieden mit ihm. Vor allem seine offene Art und sein konstruktives Feedback basierend auf seinem guten Markt- und Kundenverständnis. Immer wieder gern!
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MartinGoogle-Rezension„Top-Agentur mit einem echten Gespür für gutes Design“
Die Zusammenarbeit macht wirklich Freude, man beschreibt, was man sich vorstellt, und bekommt es zurück: nur noch schöner und besser gedacht. Die Kommunikation ist schnell und unkompliziert. Dazu kommt ein modernes, durchdachtes Design, das nicht nur gut aussieht, sondern sich auch in der Bedienung einfach richtig anfühlt. Ich habe volles Vertrauen darin, dass Knguru aus den gestellten Anforderungen stets das Beste herausholt und freue mich jedes Mal aufs Neue auf die ersten Entwürfe.
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GalynaProduct Owner, HÄVG AG„Sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit“
Wir arbeiten mit KNGURU Studios für den Launch unserer neuen Plattform zusammen und sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Besonders positiv finden wir das eigenständige Mitdenken. Das Team setzt nicht einfach nur unsere Vorgaben um, sondern bringt eigene Ideen ein und entwickelt diese sinnvoll weiter. Außerdem merkt man, wie viel Mühe und Liebe zum Detail in den Designs steckt. Die Kommunikation ist schnell, transparent und wir wissen jederzeit, auf welchem Stand sich das Projekt befindet. Feedback wird zügig aufgenommen und umgesetzt. Wir sind mit der bisherigen Zusammenarbeit sehr zufrieden und können KNGURU Studios jedem weiterempfehlen.
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MarvinGründer & Geschäftsführer, Academy of eSports GmbH„Professionelle Zusammenarbeit mit transparenter Kommunikation“
Unsere neue Homepage befindet sich aktuell noch in der Umsetzung, aber bisher sind wir mit der Zusammenarbeit mit KNGURU sehr zufrieden. Das Team arbeitet professionell, versteht unsere Ideen und setzt diese sehr gut um. Besonders positiv sind die schnelle Kommunikation und die transparente Arbeitsweise, durch die wir jederzeit den aktuellen Stand des Projekts nachvollziehen können.
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ErhanGeschäftsführer, Academy of eSports GmbH
Alle reden von KI. Bei dir läuft noch nichts.
Am Willen fehlt es selten. Es fehlt die eine Stelle, an der KI messbar Zeit spart, und jemand, der sie baut.
01
Dein Team nutzt ChatGPT auf eigene Faust
Einige schreiben Mails damit, manche kopieren Kundendaten hinein. Der Betrieb arbeitet trotzdem wie vorher, und keiner weiß, was erlaubt ist.
02
Die Strategie liegt in der Schublade
Roadmap, Reifegrad, Handlungsfelder. Alles richtig, nichts davon läuft. Folien sparen keine Stunde.
03
Die Arbeit steckt in Mails und PDFs
Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, Anfragen sortieren. Dort rechnet sich KI zuerst, wenn sie in CRM, ERP oder Postfach sitzt statt daneben.
Hier rechnet sich KI meistens zuerst.
- Anfragen in Angebote verwandeln
- KI liest die Anfrage, sucht Preise und Textbausteine zusammen und legt deinem Vertrieb einen Entwurf hin. Ein Mensch prüft und schickt ab.
- Rechnungen und Belege auslesen
- Lieferant, Betrag und Kostenstelle liest KI aus dem PDF und bucht vor. Deine Buchhaltung gibt nur noch frei.
- Kundenmails sortieren und vorbeantworten
- Reklamation, Rückfrage oder Terminwunsch: KI erkennt, worum es geht, leitet die Mail weiter und schreibt die Antwort vor.
- Wissen aus Handbüchern und Tickets finden
- Statt Kollegen zu fragen, fragt dein Team einen Assistenten, der deine Dokumente kennt und die Quelle dazu nennt.
- Ein eigener Assistent statt ChatGPT auf eigene Faust
- Dein Team bekommt ein KI-Werkzeug, bei dem du festlegst, welche Daten es sehen darf und wo sie verarbeitet werden.
- Dokumente lesen und bewerten
- Ausschreibungen, Verträge oder Bewerbungen: KI liest vor und markiert, was passt. Dein Team entscheidet nur noch.
Erst rechnen, dann bauen.
Nach jedem Schritt weißt du, was der nächste bringt und was er kostet. Aussteigen kannst du nach jedem.
Erstgespräch
kostenlosDu erzählst, wo die Arbeit hängt. Wir sagen dir ehrlich, ob KI dort etwas bringt und welche Stelle wir uns zuerst ansehen würden.
Prototyp mit deinen Daten
ab 5.490 €In 21 Tagen sprechen wir mit den Leuten, die die Arbeit machen, wählen den Fall mit dem größten Hebel und bauen ihn mit deinen echten Dokumenten und Mails. Am Ende siehst du, wie viele Stunden er im Monat spart, und kennst den Festpreis für den Einbau. Der Prototyp wird beim Bau voll angerechnet.
Einbau zum Festpreis
ab 15.000 €Wir bauen den Fall fest in deine Systeme ein, etwa ins CRM, ERP oder Postfach, mit Rechten, Protokoll und einer Einweisung für dein Team. Code, Prompts und Zugänge gehören dir.
Betrieb und nächster Fall
ab 1.990 €/MonatWir halten die Lösung aktuell, messen, was sie spart, und bauen den nächsten Fall, wenn du willst.
Wir nutzen KI jeden Tag selbst.
So setzen wir KI selbst ein: drei Werkzeuge, die wir für unsere eigene Arbeit gebaut haben. Bevor wir dir etwas empfehlen, läuft es bei uns.
01
Ausschreibungen finden und prüfen
Unsere Software sammelt jeden Tag öffentliche Ausschreibungen aus mehreren Quellen. Die KI prüft jede gegen unser Profil, nennt Frist und Unterlagen und hilft beim Aufbereiten.
02
Nachfassen vorschreiben
Unser Lead-Manager sortiert Kontakte nach Chance und schreibt für jeden einen persönlichen Entwurf aus dem bisherigen Verlauf. Ein Mensch gibt frei und schickt selbst.
03
Videos und Anzeigen
Unser Studio schneidet aus Aufnahmen fertige Fassungen, baut Motion-Videos mit Sprecherstimme und schlägt jeden Tag Änderungen an den Anzeigen vor, die wir annehmen oder ablehnen.
Für Kunden gebaut. Heute im Einsatz.
Ein Stevie Award in Gold, 200.000 Festivalbesucher, 4,4 Sterne bei Google Play. Acht von über 200 Projekten, jedes live, jeder Screen echt. Zwei weitere dürfen wir nur nennen.
Alle Projekte ansehen
Die Plattform für Tierbesitzer und Tierprofis
Mit PetPlanner finden Tierbesitzer passende Dienstleister in ihrer Nähe, buchen Termine online und behalten Gesundheitsdaten, Termine und wichtige Informationen ihres Tieres jederzeit im Blick.- 4,4★★★★★544 Bewertungen · 10.000+ Downloads
Energie, die sich deinem Leben anpasst.
Clever-PV wollte mehr als nur eine App - sie wollten Haushalten Kontrolle über ihre Energie geben. Unsere Aufgabe: ein UX- und UI-Design, das Daten klar, intuitiv und verständlich macht. - 4,8★★★★★250+ Bewertungen · 60.000 Nutzer
Die App für jeden, der Autos und Motorsport liebt!
DeepDays ist die App für Autoevents, Community Voting und digitales Ticketing. Von der ersten Idee über UX UI Design bis zur technischen Umsetzung haben wir das Produkt komplett selbst entwickelt und in kurzer Zeit auf über 50.000 Nutzer skaliert. - 200.000Besucher
Ein Festival, das dich mitspielen lässt.
Für das Glücksgefühle Festival haben wir eine App entwickelt, die 200.000 Besuchern interaktive Erlebnisse bietet – von Ticketing über Gamification bis Live-Kommunikation. 
Koche zusammen mit deinen Lieblings-Creators
Scoops verbindet Food Creator mit ihrer Community auf eine neue Art. Influencer teilen ihre Rezepte direkt in der App und ihre Follower können diese über ein Abo freischalten, nachkochen und Teil einer aktiven Food Community werden.
Tausende Fahrzeuge übersichtlich verwalten
Smartmove suchte eine Lösung für effiziente Fahrzeugpool-Verwaltung. Wir entwickelten ein intuitives Interface mit smarten Automatisierungen - verständlich in 10 Sekunden.
Recruiting-Software auf Autopilot
Recruiting ist oft chaotisch und manuell. Mit Funellab haben wir eine Plattform gebaut, die Bewerber automatisch filtert, organisiert und perfekt matcht.
Komplexe CAD-Workflows einfach & intuitiv umgesetzt.
Mensch und Maschine steht für CAD- und BIM-Software. Wir haben eine intuitive Lösung entwickelt, die komplexe Abläufe vereinfacht und Teams nahtlos verbindet.- Vertraulich
Für Red Bull Salzburg. Mehr dürfen wir nicht verraten.
Nicht jedes Projekt dürfen wir zeigen. Woran wir für Red Bull Salzburg gearbeitet haben, bleibt vertraulich. Wer mit uns baut, kann sich auf dieselbe Verschwiegenheit verlassen. - Vertraulich
Für Evergreen. Und das bleibt unter uns.
Was wir für Evergreen gemacht haben, bleibt im Haus. Auch hier dürfen wir leider nichts zeigen. Wer mit uns baut, kann sich auf dieselbe Verschwiegenheit verlassen.
Selbst probieren, Beratungshaus oder Prototyp
Alle drei Wege haben ihren Platz. Der Unterschied liegt darin, was am Ende auf dem Tisch liegt und wer es danach umsetzt.
Selbst mit ChatGPT
- Ergebnis
- Einzelne sparen Zeit, der Betrieb arbeitet wie vorher
- Dauer
- Offen, es passiert nebenbei
- Wer setzt um
- Niemand, es bleibt beim Ausprobieren
- Kosten
- Lizenzen und die Zeit deiner Leute
- Sinnvoll
- Zum Kennenlernen, für Texte und Recherche
Beratungshaus
- Ergebnis
- Strategie und Roadmap als Präsentation
- Dauer
- Wochen bis Monate, je nach Umfang
- Wer setzt um
- Ein Dienstleister, den du noch suchen musst
- Kosten
- Tagessätze, die Umsetzung kommt obendrauf
- Sinnvoll
- Für Konzerne mit vielen Abteilungen und Gremien
KNGURU
- Ergebnis
- Ein Prototyp mit deinen Daten, der Nutzen in Stunden und ein Festpreis
- Dauer
- 21 Tage bis zum Prototyp
- Wer setzt um
- Wir, eingebaut in CRM, ERP oder Postfach
- Kosten
- Prototyp ab 5.490 €, danach Festpreis für den Einbau
- Sinnvoll
- Wenn du es wissen und danach gebaut haben willst
Reicht für deinen Fall ein fertiges Tool, sagen wir dir das. Dann brauchst du weder Einbau noch Agentur.
Dieses Team findet und baut deinen Fall.
Über 200 Projekte in sieben Jahren, ein Team in Leipzig.
Louis
Gründer
Vera
Projektmanagement
Ivan
Design-Lead
Charly
Prototyping-Lead
Strahinja
Produktdesign
+10 weitere
Entwicklung, Design und Marketing
Das passt zu dir.
Passt, wenn
- in deinem Betrieb jede Woche dieselbe Büroarbeit anfällt: Angebote, Rechnungen, Anfragen, Dokumente
- du sehen willst, was KI spart, bevor du sie überall einführst
- dein Team mit Systemen wie CRM, ERP, Ticketsystem oder Postfach arbeitet
Passt nicht, wenn
- du KI erst einmal kennenlernen willst. Dafür reicht ein guter Kurs.
- du ein fertiges Produkt suchst, etwa einen Telefonassistenten. Dafür gibt es Anbieter mit festen Monatspreisen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was Geschäftsführung und IT uns zuerst fragen.
Was kostet KI-Beratung bei euch?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Prototyp mit deinen Daten kostet ab 5.490 € und steht nach 21 Tagen. Danach kennst du den Festpreis für den Einbau, ab 15.000 €, und der Prototyp wird dabei voll angerechnet. Betrieb und Weiterentwicklung gibt es ab 1.990 € im Monat.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Für Betriebe, in denen jede Woche dieselbe Büroarbeit anfällt: Angebote, Rechnungen, Anfragen, Reklamationen. Je mehr Leute dieselbe Arbeit machen, desto schneller rechnet sich KI. Die Branche ist zweitrangig.
Was passiert mit unseren Kundendaten?
Vor dem Prototyp klären wir, welche Daten er sehen darf und wo sie verarbeitet werden. Server in der EU oder Modelle in deiner eigenen Umgebung sind möglich. Ohne deine Freigabe nutzen wir kein Kundendatum.
Was, wenn sich KI bei uns nicht rechnet?
Dann sagen wir dir das, am besten schon im kostenlosen Erstgespräch. Reicht ein fertiges Tool, empfehlen wir dir das statt eines Projekts.
Kann unsere eigene IT das später übernehmen?
Ja. Prototyp, Prompts und Dokumentation gehören dir und sind so geschrieben, dass deine IT oder ein anderes Team damit weiterarbeiten kann. Der Festpreis für den Einbau ist ein Angebot, keine Bedingung.
Buch dir deinen kostenlosen Call.
Wir schauen uns dein Vorhaben mit dir an, als wäre es unseres. Lohnt sich der Bau nicht, sagen wir dir das, auch wenn es gegen das Projekt spricht.
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